Несмотря на то, что деловая практика во всем мире становится все более цифровой, печать и копирование по-прежнему являются неотъемлемой частью бизнеса, а бумагу и чернила по-прежнему можно увидеть повсюду в офисах.
В большинстве случаев потребности вашего бизнеса в печати будут выходить за рамки вашего воображения, поэтому имеет смысл предоставить свои полиграфические услуги в руки экспертов, что может сэкономить вам много денег и времени. Вот где появляются Службы управляемой печати (MPS).
Что такое MPS?
MPS - это решение, предоставляемое поставщиками печатной продукции для управления вашим печатным оборудованием, включая принтеры, сканеры и копировальные аппараты и т.д. MPS - это необходимый выбор для развития вашего бизнеса, потому что он поможет вам повысить эффективность, производительность и информационную безопасность. Непосредственным преимуществом, конечно, является то, что это обойдется вам дешевле.
Многие люди могут подумать: "Я владелец малого бизнеса, у меня нет особых потребностей в печати, и у меня нет свободных денег, чтобы тратить их на депутатов. Я сделаю это сам!" Но в долгосрочной перспективе это может оказать негативное влияние на ваш бизнес и в конечном итоге стоить вам больше денег и времени.
В чем преимущества депутатов？
1. Сократите затраты и сэкономьте деньги
Депутаты могут сократить расходы, вызванные чрезвычайными ситуациями. Например, если ваши принтеры внезапно сломаются, вы можете добавить стоимость их ремонта или замены в свой счет. А что, если у вас закончатся чернила или тонер в критический момент, так что вы не сможете выполнить какую-то работу и вам нужно будет найти другой способ ее исправить?
С депутатами парламента вам не нужно беспокоиться об этих расходах. С предсказуемой ежемесячной платой вы можете заменить свои неуклюжие и устаревшие принтеры на более качественные устройства.
Кроме того, MPS может подключать все устройства к системе мониторинга, чтобы обеспечить своевременную замену чернил или тонера и техническое обслуживание машин, снижая дополнительные расходы и отвлекая внимание в чрезвычайной ситуации. Представьте себе это! MPS просто работает как надежный дворецкий и помогает вам больше сосредоточиться на своей работе!
2. Экономьте время и повышайте эффективность
Отслеживаете ли вы время, которое ваши сотрудники тратят на задачи, связанные с печатью? Вы можете быть удивлены! Речь идет не только о печати, сканировании и копировании. Если ваши устройства подвержены замятию бумаги и другим проблемам или вы не можете вовремя определить, когда заканчиваются чернила, ваши сотрудники потратят много времени на устранение проблемы и замену картриджей.
Депутаты будут выявлять и решать эти проблемы. MPS не только предоставляет вам новые принтеры с высоким качеством, но и отслеживает использование картриджей с чернилами, чтобы сократить скрытое время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение задач печати. Это позволит вашим сотрудникам сосредоточиться на других задачах, а не на рутинном обслуживании печати.
3. Эксперты на Вашей стороне
Еще одно преимущество MPS заключается в том, что у вас будут под рукой эксперты для решения проблем. Ваш доверенный консультант поможет вам решить любые проблемы с печатью, сканированием, копированием, отправкой факсов или сетевым подключением. Кроме того, MPS поможет вам обновить программное обеспечение и своевременно предоставить необходимое количество расходных материалов для печати.
4. Повышение Производительности Команды
Потребности в печати могут варьироваться от отдела к отделу на предприятии. После первоначальной оценки текущих и будущих потребностей предприятия MPS может рекомендовать индивидуальные планы для этих секторов. Это может включать, например, способ печати - с мобильных устройств или за пределами сайта, или конкретный тип размера и формата файла, который часто печатает отдел.
Как правило, лучшие MPS также проводят обучение сотрудников, которое поможет вашим сотрудникам идти в ногу с новым оборудованием и рабочими процессами.
5. Повышение Информационной Безопасности
Все мы не можем игнорировать риски кражи интеллектуальной собственности и нарушения информационной безопасности. В настоящее время все больше и больше людей стремятся внедрить безопасные технологии печати или еще больше повысить безопасность печати. Как депутаты могут помочь смягчить эти угрозы?
Во-первых, оценка печати MPS может определить риски для безопасности печати и IP, с которыми вы столкнулись. Затем MPS разрабатывает решения для защиты печати от этих рисков, возможно, включая некоторые решения сетевого уровня, чтобы снизить риск получения информации хакерами. Это зависит от уровня депутатов, которых вы выберете.
6. Зеленая печать
Устойчивость становится все более серьезной проблемой. Вы были бы удивлены, узнав, сколько бумаги, тонера и электроэнергии тратится впустую на устаревшие устройства и системы. Вы можете значительно сэкономить на расходах на бумагу, если перейдете на высокопроизводительный принтер. Кроме того, система мониторинга MPS также помогает вам подсчитывать и анализировать использование расходных материалов для печати, чтобы вы могли вносить лучшие корректировки.
Выбрав MPS, вы можете показать результаты своих усилий по экономии бумаги и охране окружающей среды в своем отчете о корпоративной социальной ответственности!
Итак, к настоящему времени вы знаете, что MPS имеет важное значение для вашего бизнеса. А затем следующий шаг - найти надежного поставщика услуг, который поможет вам решить эти проблемы.
Далее мы опубликуем больше о решении G&G MPS, включая высококачественные расходные материалы и устройства для печати G&G, мощное программное обеспечение для управления устройствами NDMS и т.д.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь, сообщите нам о них. Мы работаем, чтобы результат нашего труда вам нравился!
